Envoi de fax par saisie du numéro de fax/téléphone

Cette section explique comment envoyer des fax directement en entrant les numéros de fax/de téléphone.

Important

• Il se peut que des fax arrivent chez des destinataires imprévus en raison d'erreurs de numérotation ou d'un enregistrement erroné de numéros de fax ou de téléphone. Nous vous recommandons d'envoyer des documents importants après en avoir parlé au téléphone.

  • Envoi d'un fax après un appel téléphonique

1. Assurez-vous que l'imprimante est sous tension.

2. Chargez des documents sur la vitre d'exposition ou dans le CAD.

   Remarque

   • Pour plus d'informations sur les types et l'état des documents et sur la procédure à suivre pour le chargement :

     • Chargement des originaux

3. Sélectionnez Télécopie dans l'écran ACCUEIL.

   • Utilisation du Panneau de contrôle

   L'écran d'attente de fax s'affiche.

   

   1. Mode de réception

      Le mode réception actuellement sélectionné s'affiche.

   2. Date et heure

      La date et l'heure sont affichées.

   3. Champ de saisie des numéros de fax/téléphone

      Sélectionnez pour afficher l'écran de saisie des numéros de fax/téléphone.

   4. Liste fonctions

      Vous pouvez utiliser chaque fonction du fax pour modifier le paramètre de fax.

   5. Recomposition

      Sélectionnez pour envoyer des fax avec recomposition.

      • Nouvel envoi de fax (Recomposer un numéro occupé)

   6. Composition en ligne

      Sélectionnez pour envoyer des fax à l'aide de la fonction de composition en ligne.

      • Utilisation de la fonction de composition en ligne

   7. Annuaire

      Vous pouvez sélectionner un numéro de fax/téléphone enregistré.

      • Envoi d'un fax au destinataire enregistré

   8. État actuel

      L'état actuel est affiché.

   9. Paramètres d'envoi

      • Options d'envoi de fax

   Remarque

   • Si vous n'avez pas encore configuré l'imprimante pour la réception/l'envoi de fax, un message vous invitant à effectuer la configuration s'affiche sur l'écran tactile lorsque vous sélectionnez Télécopie pour la première fois sur l'écran ACCUEIL. Pour configurer les fonctions de télécopie, suivez les instructions affichées sur l'écran tactile.

4. Composez le numéro de fax/téléphone du destinataire.

   1. Sélectionnez le champ de saisie des numéros de fax/téléphone.

      

   2. Entrez le numéro de fax/téléphone.

      

      1. Touches numériques

         Pour entrer le numéro.

      2. Pause

         Entre une pause « P ».

      3. Supprimer

         Supprime le numéro entré.

      4. Espace

         Entre un espace.

   3. Sélectionnez OK.

      

      L'écran tactile est remplacé par l'écran d'attente de fax.

      

5. Appuyez sur le bouton Couleur (Color) pour une émission en couleur ou sur le bouton Noir (Black) pour une émission en noir et blanc.

   L'imprimante commence la numérisation du document.

   Important

   • L'émission en couleur est disponible uniquement si le périphérique de télécopie du destinataire prend en charge la télécopie couleur.
   • N'ouvrez pas le capot du scanner tant que la numérisation n'est pas terminée.

6. Lancez l'envoi.

   • Si vous chargez le document dans le CAD :

     L'imprimante numérise automatiquement le document, puis commence à envoyer le fax.

     Remarque

     • Pour annuler une émission de fax, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop). Pour annuler une émission de fax en cours, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop), puis suivez les instructions de l'écran tactile.
     • Si des documents se trouvent encore dans le CAD après que vous avez appuyé sur le bouton Arrêt (Stop) alors que la numérisation était en cours, le message Document dans le CAD. Retirez le document du plateau destiné aux documents et touchez [OK]. apparaît sur l'écran tactile. Lorsque vous sélectionnez OK, les documents restants sont automatiquement éjectés.

   • Si vous chargez le document sur la vitre d'exposition :

     Une fois la numérisation du document terminée, l'écran de confirmation vous demandant si vous souhaitez charger le document suivant s'affiche.

     Pour envoyer le document numérisé, sélectionnez Env. maint. pour lancer l'envoi.

     Pour envoyer deux pages ou plus, suivez les instructions du message afin de charger la page suivante et sélectionnez Numériser. Après avoir numérisé toutes les pages, sélectionnez Env. maint. pour commencer l'envoi.

     Remarque

     • Pour annuler l'envoi d'un fax, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop).

Remarque

• Lorsque votre imprimante est connectée à un PBX (Private Branch Exchange), reportez-vous aux instructions d'utilisation de ce système pour plus de détails sur la composition du numéro de fax ou de téléphone du destinataire.

• Si l'imprimante ne parvient pas à envoyer un fax, par exemple, parce que la ligne du destinataire était occupée, elle est dotée d'une fonction de recomposition automatique du numéro après un intervalle spécifié. La recomposition automatique est activée par défaut.

  • Recomposition automatique

• Les documents non envoyés, tels que ceux en attente de recomposition, sont stockés dans la mémoire de l'imprimante. En revanche, ils ne sont pas stockés en cas d'erreur d'envoi.

  • Document stocké dans la mémoire de l'imprimante
• Ne débranchez pas le cordon d'alimentation tant que tous les documents n'ont pas été envoyés. Si vous débranchez le cordon d'alimentation, tous les documents non envoyés stockés dans la mémoire de l'imprimante seront perdus.